Sistema ERP para microempresas
Sistema ERP para microempresas: por onde começar?
Muitos empresários questionam a eficiência de um sistema ERP para microempresas. Frequentemente porque os sistemas ERP são ferramentas fundamentais para empresas de grande porte, onde os riscos e custos são maiores. Enfim, um sistema ERP bem implantado é fator fundamental no que diz respeito ao desenvolvimento financeiro de um negócio. Principalmente se esse sistema ERP oferecer a possibilidade de customização e parametrização. E não estamos falando apenas em redução de custos, mas também na qualidade do trabalho e do atendimento ao cliente, desenvolvido por toda a equipe da empresa.
O que você precisa saber sobre sistema ERP para microempresas
ERP (Enterprise Source Planning) é um sistema de gestão empresarial desenvolvido com o objetivo de integrar os departamentos da empresa. Afinal, esta integração ocorre através do controle e gerenciamento de informações. Clique aqui para saber sobre a definição de Sistema ERP.
Através da gestão correta, rápida e eficiente de informações é possível fazer uma análise detalhada de cada setor da empresa. Principalmente daqueles que são dependentes como vendas e estoque.
A função de um sistema ERP
Os sistemas ERP existem a alguns anos, e surgiram para automatizar atividades e otimizar o tempo do empresário. Em síntese, otimizar as tarefas torna possível redirecionar esforço e atenção do empresário para questões mais desafiadoras, que exigem maior preparo mental e emocional.
Um bom sistema ERP para microempresas deve funcionar como uma ferramenta de apoio para o empresário gestor. Assim, além de automatizar e simplificar o trabalho burocrático e operacional, ainda facilita o desenvolvimento e a definição de novas metas. Isso é possível através das informações armazenadas em um banco de dados, gerando indicadores que auxiliam na tomada de decisão.
Como garantir a eficiência de um sistema ERP para microempresas?
Um sistema ERP para microempresas bem implantado, parametrizado e customizado pode transformar uma empresa. Principalmente se ela estiver começando e não possuir ainda um direcionamento eficaz. Mas, para isso, é preciso tomar alguns cuidados.
Tais cuidados são o que chamamos de “fatores críticos de sucesso”. São medidas que devem ser tomadas para evitar que a implantação do sistema fracasse, mesmo que toda a sua eficiência seja comprovada e atestada. Sendo assim, veja como evitar possíveis falhas na implantação de um sistema ERP para microempresas:
- É imprescindível o conhecimento e o comprometimento de todos os envolvidos. Por mais que algumas pessoas sejam resistentes à mudança, devem ter entender de que ela é necessária.
- Atenção e cumprimento dos prazos acordados entre empresa e cliente. Antes de mais nada, não basta determinar uma data, deve fazer o esforço necessário para entregar o que prometeu.
- Instalação correta do sistema dentro da empresa, com cada fase da implantação sendo documentada para possíveis consultas posteriores.
- Suporte necessário da empresa e do fornecedor aos profissionais que terão que lidar com o sistema de gestão. O engajamento de todos em prol de um único objetivo é fundamental.
- De forma alguma o gestor deve ficar de fora da implantação do sistema ERP. O acompanhamento deve ser feito desde o começo. Embora ele não precise focar somente neste trabalho, ele deve fazer o papel de apoiar e fiscalizar o andamento do processo de implantação.
O que um sistema ERP pode fazer para a sua microempresa?
Empresas de grande porte, inclusive instituições públicas, já começaram a perceber, a partir da própria experiência, todas as vantagens da implementação de um bom e eficiente sistema ERP. Sendo assim, além da redução de custos, temos o fim de processos repetitivos e descentralizados, falta de direcionamento, inconsistência de dados e desconhecimento do que acontece dentro da empresa.
Veja outros benefícios do sistema ERP para microempresas
- Um único sistema para gerenciar, de forma inteligente, todos os setores de um negócio.
- O ganho de produtividade devido ao tempo otimizado e que pode ser utilizado para outras tarefas mais exigentes e que podem decidir o futuro da empresa.
- Armazenamento de informações importantes sobre a empresa, os funcionários, os clientes, as vendas e outros resultados.
- Definição do perfil histórico da empresa com informações que podem ser úteis no futuro e no presente.
- Facilitar mudanças, diante da necessidade de uma reformulação geral de equipe ou reposicionamento da empresa no mercado em que ela atua.
- Integração rápida e eficiente entre sistemas dependentes, evitando desajustes e informações desencontradas.
- Análise do compromisso e metas atingidas por cada funcionário a partir das informações sobre vendas realizadas, por exemplo.
Conclusão sobre a implantação de um sistema ERP
Os sistemas ERP para microempresas devem oferecer ao empresário uma visão inovadora e estratégica para garantir a otimização dos resultados, com foco no desenvolvimento e crescimento sustentável da empresa. Se o sucesso acontece em grandes negócios, nos menores não deve ser diferente, desde que todos os fatores de risco sejam devidamente monitorados e acompanhados antes, durante e depois do processo de implantação do sistema ERP.
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